Top 20 des astuces pour motiver une équipe de travail | Deskopolitan

Top 20 des astuces pour motiver une équipe de travail

La motivation des équipes de travail, qu’elles soient en présentiel ou en télétravail, est cruciale pour accroître la productivité et la satisfaction des salariés. Les employés qui se sentent valorisés sont plus engagés, investis dans leurs projets, créatifs et loyaux envers leur entreprise. Mais, comment faire pour motiver une équipe de travail ? Et, comment déterminer des objectifs engageants, entraînant ainsi une motivation pérenne ? 

Dans cet article, nous vous proposons 20 conseils pratiques pour stimuler et impliquer votre équipe de travail en télétravail, en mettant l’accent sur l’autonomie, la gestion à distance et la reconnaissance des efforts de chaque salarié.

Guide écrit par: Corentin, Brand Manager, Paris | 60 guides

1 - Associer des profils compatibles

Une équipe de travail bien assortie peut être plus efficace, plus harmonieuse et plus productive. Elle favorise la coopération, l’entraide et la résolution de problèmes en groupe. De plus, une bonne compatibilité des profils peut minimiser les conflits et favoriser un environnement de travail positif et motivant. Assurer une bonne compatibilité des membres est donc un élément clé pour bâtir une équipe de travail solidaire et unie.

2 - Appréhender les motivations du groupe

Chaque salarié au sein d’une équipe est guidé par des motivations qui lui sont propres. Pour saisir le sens de ces aspirations individuelles, il est essentiel de prêter une oreille attentive à chacun. Interrogez-les grâce à des questions ouvertes et encouragez-les à partager leurs opinions et valeurs. Essayez de déterminer ce qui les stimule et les incite à passer à l’action. En comprenant les motivations de chacun, vous serez en mesure d’adapter votre approche managériale en fonction des attentes et des besoins de chaque collaborateur.

3 - Établir des objectifs précis et réalisables pour les relations au sein du groupe

Des objectifs précis et réalisables permettent à l’équipe de discerner ce qu’elle doit accomplir et comment y parvenir, même à distance. Les objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et temporels. Les collaborateurs se sentent davantage motivés lorsqu’ils ont un but à atteindre et savent qu’ils progressent dans cette relation de responsabilité envers leurs objectifs.

4 - Promouvoir l'autonomie au sein du groupe

Stimuler la prise d’initiative est un moyen efficace pour motiver une équipe. Les membres du groupe doivent ressentir qu’ils ont la capacité de prendre des décisions et de proposer des idées innovantes pour leurs projets, même en télétravail. Cela leur confère un sens de responsabilité et d’appartenance, et peut encourager leur créativité.

5 - Cultiver les relations et l'échange d'idées

Un collaborateur qui se sent écouté et compris sera davantage motivé à travailler en groupe. L’organisation doit favoriser un environnement propice à la communication ouverte, où chacun peut s’exprimer librement, même à distance. Il est essentiel de disposer de compétences et d’outils de communication adéquats pour faciliter les interactions entre les membres de l’équipe.

6 - Proposer des récompenses et des bénéfices au sein du groupe

Les collaborateurs se sentant récompensés pour leur travail sont plus motivés et engagés. Ces récompenses peuvent être matérielles ou immatérielles, telles que des primes, des avantages sociaux, des formations ou des congés. L’essentiel est de reconnaître et de valoriser les efforts déployés par les membres de l’équipe.

7 - Fournir des retours d'information réguliers pour les relations professionnelles

Par exemple, dans le management, la confiance et la reconnaissance sont essentielles pour motiver les collaborateurs. Il est important de leur fournir des retours d’information constructifs, spécifiques et réguliers afin qu’ils sachent comment ils répondent aux attentes de l’organisation. En mettant en avant leurs points forts et en identifiant les axes d’amélioration, les membres de l’équipe peuvent ainsi continuer à développer leurs compétences et renforcer leur confiance en eux.

8 - Favoriser une culture d'entreprise positive et inclusive

La culture d’entreprise joue un rôle crucial dans la motivation des employés et la cohésion de l’équipe. Une culture d’entreprise positive, qui met l’accent sur la collaboration, la reconnaissance, l’inclusion et la communication ouverte, peut aider à renforcer l’engagement des membres de l’équipe et à favoriser un sentiment d’appartenance.

 

Il est important de promouvoir des valeurs communes et de veiller à ce que chaque membre de l’équipe se sente respecté, valorisé et compris, qu’il travaille à distance ou en présentiel. De plus, il est essentiel de favoriser un environnement de travail où la diversité est appréciée et où tous les membres de l’équipe ont la possibilité de s’épanouir et de contribuer à leur plein potentiel.

9 - Mettre en place des activités de renforcement des liens

Ces activités visent à consolider la cohésion et la collaboration entre les membres du groupe, même à distance. Les activités peuvent être variées : des sessions de brainstorming en ligne, des jeux de rôle virtuels, des défis collaboratifs, etc. L’objectif est de créer un climat de convivialité et de solidarité au sein de l’équipe, en renforçant le sens de responsabilité partagée, même en télétravail.

10 - Instaurer un climat de confiance au sein du groupe

Dans le management, un exemple de confiance et de reconnaissance se traduit par la capacité des membres de l’équipe à compter les uns sur les autres, même à distance. L’organisation doit promouvoir la transparence, l’honnêteté et l’intégrité dans les relations professionnelles. Les managers, quant à eux, doivent tenir leurs engagements, être à l’écoute de leurs collaborateurs et leur accorder suffisamment d’autonomie pour travailler à distance, renforçant ainsi la confiance mutuelle et la reconnaissance au sein de l’équipe.

11 - Démontrer du leadership et de l'exemplarité

Vos collaborateurs doivent percevoir votre implication et votre engagement dans leur travail, même si vous gérez votre équipe à distance. Montrez-leur que vous êtes prêt à collaborer avec eux pour atteindre les objectifs fixés et les soutenir dans leur télétravail. Si vous vous investissez dans votre travail, vos collaborateurs en feront de même, renforçant ainsi le sens de responsabilité partagée.

12 - Rémunérer vos employés à leur juste valeur

La reconnaissance est un élément essentiel pour la réussite d’un salarié et du management en général. Elle passe notamment par la proposition d’un salaire compétitif qui tient compte des compétences et de l’expérience de chaque collaborateur. En offrant une rémunération appropriée à leur travail, même s’ils travaillent à distance, les collaborateurs se sentent valorisés et reconnus, ce qui renforce leur motivation et leur engagement envers l’organisation.

 

Cette valorisation est cruciale, car elle crée un sentiment d’appartenance et de cohésion au sein de l’équipe. Les collaborateurs, conscients que leur contribution est appréciée, sont ainsi plus enclins à s’investir pleinement dans leurs missions et à s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Le management a un rôle clé à jouer pour veiller à ce que chacun se sente valorisé et pour maintenir un haut niveau de motivation.

13 - Proposer un environnement de travail agréable pour le groupe

Avec l’évolution du monde du travail, la flexibilité est devenue un facteur clé pour la motivation des employés. Encouragez vos collaborateurs à aménager un espace de travail confortable et ergonomique chez eux pour le télétravail. Fournissez-leur les outils et équipements nécessaires pour travailler efficacement à distance, tels que des ordinateurs portables, des logiciels de communication et de gestion de projets, etc.

 

En outre, considérez également la possibilité de proposer le coworking. Cela peut être particulièrement bénéfique pour ceux qui recherchent une atmosphère de bureau collaborative sans la rigidité d’un lieu de travail traditionnel. Les espaces de coworking offrent souvent une variété d’installations et de services, tels que des salles de réunion, des espaces de détente et une connexion internet haut débit, qui peuvent améliorer la productivité et le bien-être des collaborateurs.

14 - Offrir des occasions de développement personnel

La reconnaissance des salariés est un facteur clé pour leur réussite, leur motivation et la cohésion au sein de l’équipe, et le management a un rôle important à jouer à cet égard. Pour que les collaborateurs se sentent valorisés et motivés, même en télétravail, il est essentiel de leur proposer des formations en ligne et des programmes de développement personnel afin de les aider à acquérir de nouvelles compétences et à progresser professionnellement.

 

Mettre en place des programmes de formation et de développement adaptés aux besoins des collaborateurs permet de montrer que l’entreprise est soucieuse de leur épanouissement professionnel et reconnaît leur valeur. En offrant ces opportunités de croissance, l’organisation contribue à la motivation des salariés et renforce leur engagement envers l’entreprise.

 

La cohésion de l’équipe est également renforcée lorsque les membres se sentent soutenus dans leur développement professionnel et peuvent partager leurs expériences et leurs apprentissages avec leurs collègues. Cette collaboration favorise un environnement de travail positif et productif, où chacun est encouragé à donner le meilleur de lui-même pour atteindre les objectifs communs.

15 - Stimuler la collaboration au sein des relations professionnelles

Encouragez vos collaborateurs à travailler ensemble pour résoudre les problèmes et atteindre les objectifs fixés, même à distance. Mettez en place des outils de collaboration et de gestion de projets en ligne pour faciliter le travail en équipe. Les avantages du travail collaboratif sont nombreux et renforcent le sentiment d’appartenance et la motivation des membres de l’équipe.

16 - Inciter au partage de connaissance

Mettez en place une plateforme de partage de ressources et de lecture en ligne, telle qu’une bibliothèque virtuelle ou un forum de discussion. Incitez vos collaborateurs à lire et partager des articles, des livres, des vidéos et d’autres ressources pertinentes pour leur travail et leur développement professionnel. En favorisant l’apprentissage continu et le partage de connaissance, vous renforcez la motivation et l’implication de vos collaborateurs, tout en cultivant le sens de responsabilité partagée.

17 - Fournir des retours d'information et des conseils à distance pour les relations professionnelles

Les collaborateurs ont besoin de connaître leur position par rapport aux attentes de l’organisation, même en télétravail. Les retours d’information doivent être constructifs, spécifiques et réguliers. Utilisez des outils de communication en ligne pour offrir des conseils et discuter des points forts et des axes d’amélioration avec vos collaborateurs, afin qu’ils puissent continuer à développer leurs compétences.

18 - Impliquer les membres du groupe dans la vision et les résultats de l'organisation

Partagez régulièrement avec vos collaborateurs les résultats de l’organisation, les succès et les défis rencontrés. Impliquez-les dans la définition des objectifs et des projets futurs et encouragez-les à contribuer à la réussite de l’entreprise. En faisant participer vos collaborateurs à la vision et aux résultats de l’organisation, vous renforcez leur motivation et leur sentiment d’appartenance, cultivant le sens de responsabilité partagée.

19 - Planifier des réunions virtuelles régulières

Pour maintenir la cohésion du groupe et assurer un suivi efficace des projets, organisez des réunions virtuelles régulières avec vos collaborateurs. Ces réunions permettent de partager les avancées, les défis et les succès, et de s’assurer que tout le monde reste sur la même longueur d’onde en termes de relation et d’objectifs communs.

20 - Apprécier et reconnaître les efforts des membres du groupe

Manifestez votre reconnaissance envers vos collaborateurs pour leur travail, leur engagement et leur implication dans les projets, même en télétravail. Les encouragements, les récompenses, qu’ils soient matériels ou immatériels, renforcent la motivation et l’engagement des membres de l’équipe envers l’organisation, tout en cultivant le sens de responsabilité et de compétence partagée au sein des relations professionnelles.

Pour conclure : 

 

En conclusion, motiver une équipe de travail, y compris en télétravail, est essentiel pour assurer le succès de votre entreprise. Les clés pour y parvenir sont la compréhension des motivations individuelles, l’autonomie, le travail collaboratif, le développement personnel, la communication, la reconnaissance et l’implication dans la vision et les résultats de l’entreprise. En appliquant ces conseils, vous pouvez motiver votre équipe de travail à distance, améliorer leur productivité et leur satisfaction, et renforcer l’engagement de vos salariés envers l’entreprise. Offrir des opportunités de développement personnel, favoriser le travail collaboratif, encourager le travail d’équipe, récompenser votre équipe et ne pas punir les erreurs ou les échecs. 

 

En appliquant ces astuces, vous pouvez motiver votre équipe de travail, améliorer leur productivité et leur satisfaction, et renforcer l’engagement de vos employés envers l’entreprise.

 

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Guide rédigé par: Corentin, Brand Manager, Paris | 60 guides

Corentin Combalbert travaille dans l’industrie du coworking France depuis maintenant plusieurs années. Son expérience lui a permis d’acquérir de nombreuses compétences et un regard aiguisé sur ce marché qui est encore assez récent. Son poste de Brand Manager chez Deskopolitan lui permet de toucher à tous les aspects du coworking. Il partage ses retours ainsi que ses différentes expériences afin d'améliorer votre qualité de vie au travail et votre productivité.