16 façons d'améliorer votre productivité au travail - Deskopolitan - Espace de Coworking à Paris

16 façons d'améliorer votre productivité au travail

La productivité est un élément essentiel dans toute entreprise. Améliorer votre productivité peut être difficile, mais des astuces simples peuvent vous aider à être plus productif sans effort surhumain. Pour ce faire, cela commence par la création d’un espace de travail propre, confortable, décoratif et exempt de distractions. Il peut être utile de faire des pauses courtes, de bouger, de changer de lieu, de mettre de la musique, de méditer et de déjeuner avec vos collègues. Se fixer des objectifs journaliers et des listes de tâches réalisables sont généralement les premiers conseils que l’on peut vous donner.

Nous vous proposons ici 16 conseils pour améliorer votre productivité :

Guide écrit par: Corentin, Brand Manager, Paris | 79 guides

Fixez-vous des objectifs SMART

L’établissement d’objectifs SMART peut avoir plusieurs avantages sur votre productivité :

Clarification :

Les objectifs SMART consistent à définir explicitement ce que l’on souhaite accomplir, ce qui peut aider à préciser les attentes et les priorités.

Mesure du progrès :

En définissant des objectifs quantifiables, il est plus aisé de suivre l’évolution et de déterminer quand l’objectif sera atteint.

Motivation :

L’établissement d’objectifs réalisables peut stimuler la motivation en fournissant un sentiment de réussite à mesure que l’on s’approche de l’objectif final.

Orientation : 

Les objectifs pertinents permettent de maintenir le cap en orientant les efforts vers les priorités et les intérêts pertinents.

Échéance :

En établissant une date limite, on peut mieux organiser les tâches et gérer son temps de façon plus efficace.

Gérer correctement votre emploi du temps

Afin d’être performant, attentif et détendu, il est important de se sentir en contrôle vis-à-vis de vos tâches et objectifs. Que ce soit en déléguant certaines tâches à d’autres personnes ou en fixant des limites temporelles pour les distractions, vous retrouvez ainsi plus d’espace dans votre planning pour aborder les tâches que vous considérez comme importantes.

Il est fondamental d’éviter la surcharge et la lassitude pour maintenir votre productivité et votre mémoire en forme. Pour ce faire, vous devez rester maître sur le déroulement de votre journée plutôt que de laisser les imprévus dicter vos actions et décisions.

Identifiez vos heures les plus productives

Il est important de déterminer à quelle heure de la journée, vous êtes le plus productif. Certaines personnes sont plus actives le matin, tandis que d’autres sont productives et efficaces la nuit. Il est donc crucial de déterminer les heures où vous êtes le plus concentré afin de consacrer ces moments aux tâches les plus importantes. Cela vaut particulièrement pour ceux qui travaillent à distance et peuvent déterminer leurs propres horaires.

Ne vous dispersez pas

On pourrait croire que faire plusieurs choses en même temps est la manière la plus efficace de terminer toutes ses tâches, mais cela peut en réalité avoir un effet inverse. Le multitâche ne fonctionne pas de manière optimale et vous fera finalement perdre du temps, car vous passez constamment de l’une à l’autre, sans réellement traiter la tâche en question. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois et terminez-la avant de passer à la suivante pour un rendement optimal. Vous verrez que vous pourrez traiter plus de tâches et d’une meilleure manière.

Accomplissez d’abord les tâches désagréables

Il est fréquent qu’il y ait des tâches qui soient reportées, à maintes reprises, car elles semblent désagréables à accomplir. Cependant, selon l’expérience, il est recommandé de s’occuper de ces tâches en premier. Au lieu d’attendre le dernier moment pour les terminer, faites-le dès que possible. Les autres tâches sembleront moins irréalisables en comparaison et vous stresserez moins à mesure de votre progression, ce qui augmentera votre productivité globale.

Déléguer certaines tâches

Hiérarchiser vos tâches en fonction de leur importance et déléguer celles qui ne requièrent pas autant de votre attention est également un conseil à considérer. Évaluez chaque tâche selon  son impact et de son niveau d’importance, puis concentrez-vous sur les tâches les plus cruciales. Éventuellement, déléguez ou externalisez les tâches de faible priorité pour vous concentrer sur celles qui apportent une plus grande valeur à votre poste et à l’entreprise.

Pratiquez la règle des deux minutes

La règle des deux minutes est une stratégie de gestion du temps qui favorise la finition immédiate des tâches les plus simples et rapides (moins de deux minutes) et le fait de consacrer deux minutes pour commencer les tâches plus petites que vous avez peut-être évitées. L’objectif est que ces tâches peuvent être effectuées rapidement et sans effort, sans perdre de temps ou d’énergie à les planifier et les préparer. De plus, ces tâches rapides peuvent s’accumuler à la fin de la journée pour devenir une longue liste, ce qui peut être décourageant. Grâce à la règle des deux minutes, vous pouvez éviter cet écueil et améliorer votre productivité au fil du temps.

Coupez vos notifications

Coupez-vous de vos notifications, que ce soit depuis la messagerie instantanée que votre entreprise utilise ou bien celle de votre téléphone. Essayez de ne pas relever vos messages en permanence. Désactivez les notifications pour ne pas être dérangé par des messages à des moments précis de votre journée. Cela vous permettra de préserver votre concentration, car les notifications régulières viennent la perturber. Il est essentiel de trouver un équilibre pour gérer efficacement vos messages.

Éviter les réseaux sociaux

Pour être plus productif, limitez votre temps sur les médias sociaux. Bien que ces plateformes soient un élément courant de notre vie, il est important de ne pas y consacrer une partie importante de votre journée. Certaines entreprises ont même des politiques qui interdisent l’utilisation des médias sociaux au travail afin de préserver la productivité, tant ce problème est réel et peut porter atteinte à la santé d’une équipe toute entière. Si vous le pouvez, prenez des pauses régulières pour éviter que l’utilisation de ces plateformes ne prenne le dessus sur votre journée et sur vos tâches professionnelles.

Faites des pauses

Il est crucial de prendre des pauses, et ce, de manière régulière. Les activités déconnectées de votre travail comme sortir prendre l’air, boire un café, lire ou discuter avec des collègues peuvent considérablement améliorer votre efficacité et productivité au travail. Si vous travaillez sans interruption, votre productivité décroit.

Optimisez votre espace de travail

Prenez quelques minutes au début de la journée pour mettre de l’ordre sur votre lieu de travail, et ainsi le désencombrer. Avoir un environnement organisé peut grandement améliorer votre disposition mentale et votre performance. En vous débarrassant des choses qui encombrent votre espace, vous améliorez votre productivité et réduire le temps que vous perdez à chercher des objets.

Embellissez votre espace de travail

Transformez votre espace de travail en un endroit qui vous ressemble en y apportant des objets personnels. Cela pourrait impliquer l’utilisation de couleurs et de plantes afin de rendre l’environnement plus agréable. En personnalisant votre espace de travail avec des objets tels que des diplômes, des prix et d’autres objets décoratifs, vous augmenterez votre sentiment de fierté et votre motivation.

En plus d’ajouter des couleurs et des plantes à votre environnement de travail, décorer votre bureau ou votre poste de travail avec quelques objets personnels peut vous aider à vous sentir à votre aise, ce qui peut améliorer votre productivité. En incluant des objets décoratifs importants liés à votre carrière, tels que des diplômes, des prix et d’autres articles qui vous font sentir apprécié et vous motivent, vous pouvez créer un espace de travail qui apporte du confort et de l’inspiration.

Maintenez-vous en forme

La pratique de l’exercice régulier apporte de nombreux avantages, à la fois pour le corps et pour l’esprit, en influençant positivement la performance au travail. L’activité physique peut améliorer la santé mentale et la capacité de concentration, ce qui peut améliorer la productivité et l’efficacité sur le lieu de travail. Pour obtenir les bénéfices les plus significatifs, il est recommandé de pratiquer une activité physique le matin ou pendant les pauses, pour renforcer les capacités cognitives et accroître la motivation. En faisant de l’exercice régulièrement, vous pouvez vous sentir plus alerte, plus concentré, et plus capable de faire face aux défis quotidiens.

Écouter de la musique

L’utilisation de casques ou d’écouteurs bien isolants pour écouter de la musique peut améliorer votre performance au travail en favorisant votre concentration. Écouter de la musique peut vous permettre de vous centrer sur vos tâches et de les accomplir plus rapidement. Cependant, il est important de considérer que la musique peut également distraire votre attention. Tout dépend de votre mode de fonctionnement et du style de musique que vous écoutez. Sur les plateformes de musique, vous pourrez trouver des playlists toutes faites pour se concentrer et travailler.

Changer d’environnement de travail

Changer de lieu de travail peut stimuler votre productivité. Les options de travail à distance et hybride offrent souvent cette opportunité à de nombreux employés. Si votre employeur le permet, consacrez du temps pendant la semaine pour travailler dans un environnement différent pour renouveler votre inspiration et votre créativité. Choisissez un endroit paisible et baigné de lumière naturelle, comme une bibliothèque ou un parc local.

En conclusion, les astuces décrites dans cet article permettent une amélioration significative de la productivité au travail. Il existe plusieurs façons d’améliorer votre productivité, comme par exemple la définition d’objectifs SMART, une meilleure gestion de votre temps ou encore la concentration sur une seule tâche à la fois. Si vous adoptez ces astuces, vous travaillerez mieux et vous vous sentirez plus réussi. Essayez-les aujourd’hui et constatez les bénéfices pour vous-même.

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Guide rédigé par: Corentin, Brand Manager, Paris | 79 guides

Corentin Combalbert travaille dans l’industrie du coworking France depuis maintenant plusieurs années. Son expérience lui a permis d’acquérir de nombreuses compétences et un regard aiguisé sur ce marché qui est encore assez récent. Son poste de Brand Manager chez Deskopolitan lui permet de toucher à tous les aspects du coworking. Il partage ses retours ainsi que ses différentes expériences afin d'améliorer votre qualité de vie au travail et votre productivité.