13 astuces pour être plus efficace et gérer son temps au travail - Deskopolitan - Espace de Coworking à Paris

13 astuces pour faire une pause efficace

Vous avez l’impression de travailler sans relâche et de ne jamais avoir le temps de faire une vraie pause ? 

Saviez-vous qu’une étude récente a montré que le cerveau a besoin de temps de repos régulier pour maintenir des fonctions cognitives optimales ? 

Découvrez 13 conseils pour faire des pauses efficaces qui vous permettront d’être plus productif et de mieux gérer votre stress.

Prêt à découvrir comment tirer le meilleur parti de vos pauses ?

Guide écrit par: Corentin, Brand Manager, Paris | 60 guides

1. Productivité améliorée

Faire des pauses efficaces améliore considérablement votre productivité. En prenant régulièrement des pauses, vous permettez à votre cerveau de se reposer et de se ressourcer, ce qui vous aide à rester concentré et à travailler plus efficacement tout au long de la journée.

Les pauses vous aident également à éviter le multitâche, une habitude qui peut nuire à votre productivité en vous empêchant de vous concentrer pleinement sur une tâche à la fois.

Planifier stratégiquement vos pauses vous aidera à optimiser votre productivité. Intégrez des pauses dans votre emploi du temps et variez les activités pendant ces moments de détente.

Que vous choisissiez de faire des étirements, de prendre l’air ou simplement de décompresser, assurez-vous de faire le plein d’énergie avant de replonger dans le travail. 

En adoptant ces bonnes habitudes, vous serez en mesure de mieux gérer votre temps et d’être plus efficace dans vos tâches quotidiennes.

2. Réduction du stress

Prenez des pauses régulières pour réduire votre niveau de stress. En effet, ces moments de détente vous permettent de vous éloigner temporairement des sources de pression et de tension liées à votre travail.

Profitez-en pour pratiquer des techniques de relaxation comme la respiration profonde, la méditation ou des étirements doux. Ces activités apaisantes favorisent la gestion du stress en diminuant le taux de cortisol, l’hormone du stress, dans votre organisme.

De plus, varier les activités pendant vos pauses contribue à un meilleur équilibre émotionnel. Que ce soit en écoutant de la musique, en discutant avec des collègues ou en vous accordant un petit plaisir, ces moments de détente vous aident à prendre du recul sur les situations stressantes.

Ainsi, vous pouvez aborder le reste de la journée avec un esprit plus serein et une meilleure capacité à gérer les défis professionnels.

3. Meilleure santé mentale et physique

Prendre des pauses régulières au travail préserve votre santé mentale et physique. En vous accordant des moments de détente, vous réduisez le stress et l’anxiété, ce qui vous permet de maintenir un équilibre émotionnel sain.

De plus, les pauses sont l’occasion idéale pour vous dégourdir les jambes, étirer vos muscles et éviter les problèmes de posture liés à une position assise prolongée.

Profitez de ces instants pour faire le plein d’énergie en pratiquant une activité physique légère, comme une courte promenade ou quelques exercices d’étirement. Vous pouvez également utiliser ce temps pour vous adonner à des techniques de relaxation, comme la respiration profonde ou la méditation, afin de recentrer votre esprit et de retrouver votre calme intérieur.

En prenant soin de votre bien-être global, vous serez plus épanoui et plus performant dans votre vie professionnelle et personnelle.

4. Technique Pomodoro

Pour tirer tous les bénéfices d’une pause efficace sur votre santé mentale et physique, adoptez la technique Pomodoro. Cette méthode consiste à travailler pendant 25 minutes sans interruption, puis à prendre une pause de 5 minutes.

Répétez ce cycle 4 fois avant de vous accorder une pause plus longue de 15 à 20 minutes. En segmentant ainsi votre temps de travail, vous maintenez votre concentration et votre énergie à un niveau optimal.

La technique Pomodoro vous aide à gérer les distractions et à rester focalisé sur vos tâches prioritaires. Pendant les 25 minutes de travail intensif, fermez les notifications, les e-mails et les messages importants pour vous consacrer pleinement à la tâche en cours.

Les pauses régulières vous permettent ensuite de faire le plein d’énergie, d’éviter le surmenage et de maintenir un équilibre sain entre travail et repos. Intégrez dès maintenant la technique Pomodoro dans votre journée pour booster votre productivité et votre bien-être.

5. Sessions de 90 minutes

Pour optimiser votre productivité, essayez de travailler par sessions de 90 minutes. Cette technique, appelée le « cycle de productivité », est basée sur le rythme naturel de notre corps et de notre cerveau.

Vous vous concentrez intensément pendant 90 minutes, puis vous prenez une pause de 15 à 20 minutes pour vous reposer et vous ressourcer. En adoptant ce rythme, vous serez plus efficace et vous éviterez le burn-out.

Planifiez vos journées en blocs de 90 minutes, en vous concentrant sur une seule tâche importante à la fois. Éliminez toutes les distractions pendant ces sessions, comme les notifications de votre téléphone ou les e-mails.

Après chaque cycle, accordez-vous une vraie pause : étirez-vous, bougez, prenez l’air ou discutez avec vos collègues. Ces moments de détente vous permettront de maintenir votre énergie et votre motivation tout au long de la journée.

6. Deux pauses de 15 minutes par jour

Prendre deux pauses de 15 minutes par jour peut vous aider à maintenir votre productivité et votre bien-être. Voici comment tirer le meilleur parti de ces pauses :

  • Planifiez vos pauses à des moments stratégiques de la journée, par exemple au milieu de la matinée et de l’après-midi, lorsque votre énergie commence à baisser.
  • Utilisez ce temps pour vous éloigner complètement de votre travail et vous concentrer sur des activités qui vous détendent et vous revigorent, comme faire une courte promenade, pratiquer des exercices d’étirement ou de respiration, ou discuter avec des collègues.
  • Évitez les distractions numériques pendant vos pauses, comme consulter votre téléphone ou vos e-mails, afin de donner à votre esprit une véritable pause.
  • Profitez de ces moments pour faire le plein d’énergie en buvant de l’eau, en prenant une collation saine ou en faisant une micro-sieste si nécessaire.
  • Considérez ces pauses comme des investissements dans votre productivité et votre bien-être à long terme, plutôt que comme du temps perdu.

7. Micro-siestes

Vous pouvez profiter des micro-siestes pour vous recharger rapidement pendant la journée de travail. Ces courtes pauses de 10 à 20 minutes vous permettent de fermer les yeux, de vous détendre et de faire le plein d’énergie sans tomber dans un sommeil profond.

Trouvez un endroit calme et confortable, mettez une alarme et laissez-vous aller pendant quelques instants.

Les micro-siestes sont un excellent moyen de booster votre productivité, d’améliorer votre concentration et de réduire le stress. Elles vous aident à maintenir un niveau d’énergie stable tout au long de la journée, évitant ainsi les coups de fatigue et les baisses de performance.

N’hésitez pas à intégrer ces courtes pauses dans votre routine quotidienne pour optimiser votre efficacité au travail.

8. Bain de soleil

Profitez d’une pause en plein air pour faire le plein de vitamine D. Exposez-vous au soleil pendant quelques minutes, en protégeant votre peau avec une crème solaire adaptée. Cette astuce vous permettra de recharger vos batteries tout en boostant votre moral et votre énergie.

Choisissez un endroit calme et agréable pour vous détendre sous les rayons du soleil. Respirez profondément et laissez la chaleur vous envelopper. Ces moments de pause en extérieur vous aideront à vous reconnecter avec la nature et à retrouver votre équilibre intérieur.

9. Planifier ses pauses

Voici comment planifier efficacement vos pauses pour optimiser votre productivité et votre bien-être. Intégrez ces astuces dans votre routine quotidienne pour tirer le meilleur parti de vos moments de détente :

  1. Établissez un calendrier de pauses régulières en fonction de votre emploi du temps et de vos tâches prioritaires.
  2. Définissez la durée de chaque pause en fonction de vos besoins et de votre niveau d’énergie. Les pauses courtes de 5 à 10 minutes sont idéales pour vous ressourcer rapidement.
  3. Choisissez des activités variées et stimulantes pour vos pauses, comme des étirements, une courte promenade ou une discussion avec un collègue.
  4. Évitez les distractions numériques pendant vos pauses en vous éloignant de votre ordinateur et de votre téléphone.
  5. Profitez de vos pauses pour pratiquer des techniques de relaxation, comme la respiration profonde ou la méditation.
  6. Planifiez des pauses plus longues, comme une pause déjeuner, pour vous permettre de vous détendre complètement et de recharger vos batteries.
  7. Soyez flexible dans votre planning de pauses et adaptez-le en fonction de votre charge de travail et de vos obligations.
  8. Respectez les pauses que vous avez planifiées et considérez-les comme des rendez-vous importants pour votre bien-être et votre efficacité.

10. Pratiquer le mouvement et les étirements

Pratiquer le mouvement et les étirements pendant vos pauses contribue au maintien d’une bonne santé physique et mentale. Voici quelques astuces pour intégrer le mouvement et les étirements dans vos pauses :

 

  1. Faites quelques pas: Profitez de votre pause pour vous lever et marcher un peu, même si c’est juste quelques minutes. Cela vous permettra de vous dégourdir les jambes et de stimuler votre circulation sanguine.
  2. Étirez-vous régulièrement: Prenez le temps d’étirer vos muscles, en particulier ceux qui sont sollicités pendant votre travail. Vous pouvez faire des étirements simples comme lever les bras au-dessus de la tête, faire des rotations des épaules ou des flexions du cou.
  3. Faites des exercices de respiration: La respiration profonde peut vous aider à vous détendre et à réduire le stress. Durant votre pause, prenez quelques minutes pour vous concentrer sur votre respiration et faire des exercices de respiration profonde.
  4. Pratiquez le yoga ou le pilates: Si vous avez un peu plus de temps, vous pouvez faire quelques postures de yoga ou de pilates pendant votre pause. Ces pratiques peuvent vous aider à vous étirer, à vous détendre et à améliorer votre posture.
  5. Utilisez des accessoires: Si vous avez accès à des accessoires comme des balles de massage ou des bandes élastiques, vous pouvez les utiliser pour vous étirer ou vous masser pendant votre pause.
  6. Bougez en musique: Mettez votre musique préférée et bougez un peu sur le rythme. Danser ou bouger en rythme peut vous aider à vous défouler et à vous détendre.

11. Gérer les distractions avec des "zones de focus"

Après avoir pratiqué le mouvement et les étirements pendant vos pauses, gérez efficacement les distractions pour rester concentré sur vos tâches. Voici quelques astuces pour créer des « zones de focus » et minimiser les interruptions :

 

Astuces pour créer des « zones de focus » Bénéfices
Désignez un espace dédié au travail, réservé uniquement aux tâches professionnelles. Favorise la concentration et la séparation entre vie professionnelle et personnelle.
Établissez des règles claires avec votre entourage pour limiter les interruptions pendant vos périodes de travail. Réduit les distractions et permet de rester focalisé sur les tâches importantes.
Utilisez des outils de communication comme Slack pour filtrer les messages et vous concentrer sur les tâches prioritaires. Aide à hiérarchiser les communications et à se concentrer sur l’essentiel.
Fermez les onglets et les applications inutiles sur votre ordinateur pour éviter les tentations de procrastination. Élimine les sources de distraction numérique et favorise la productivité.
Mettez votre téléphone en mode silencieux ou utilisez des applications de blocage pour éviter les notifications distrayantes. Permet de rester concentré sans être constamment interrompu par des notifications.
Planifiez des plages horaires dédiées aux tâches importantes et communiquez-les à votre équipe pour éviter les interruptions. Garantit des périodes de travail ininterrompues pour avancer sur les projets prioritaires.
Utilisez des techniques comme la méthode Pomodoro pour alterner entre des périodes de travail focalisé et de courtes pauses. Optimise la gestion du temps et maintient la concentration sur de longues périodes.
Créez une liste de tâches quotidiennes et donnez la priorité aux plus urgentes et importantes pour maintenir votre concentration. Aide à rester organisé et à se concentrer sur les tâches essentielles.
Évitez de vous laisser distraire par les petits plaisirs comme la machine à café ou les discussions informelles pendant vos périodes de travail. Limite les interruptions et permet de maintenir un rythme de travail soutenu.
Apprenez à dire « non » aux sollicitations non essentielles pour préserver votre temps et votre énergie pour les tâches cruciales. Permet de se concentrer sur les priorités et d’éviter la dispersion.

12. Intégrer du temps pour les pauses dans son emploi du temps

Pour optimiser votre productivité et votre bien-être, intégrez des pauses régulières dans votre emploi du temps. Voici quelques astuces pour y parvenir efficacement :

  1. Planifiez vos pauses à l’avance : Lorsque vous établissez votre emploi du temps, réservez des créneaux spécifiques pour vos pauses, tout comme vous le feriez pour vos tâches importantes. Cela vous aidera à les respecter et à les considérer comme une priorité.
  2. Utilisez un timer ou une alarme : Configurez un timer ou une alarme pour vous rappeler de prendre vos pauses aux moments prévus. Vous pouvez utiliser la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à faire une pause de 5 minutes, ou opter pour des sessions de travail de 90 minutes suivies de pauses plus longues.
  3. Soyez réaliste dans votre planification : Ne surchargez pas votre emploi du temps au point de ne plus avoir le temps de faire des pauses. Soyez honnête avec vous-même sur le temps dont vous avez besoin pour accomplir chaque tâche et ajustez votre planning en conséquence.
  4. Communiquez vos intentions : Si vous travaillez en équipe, informez vos collègues de vos horaires de pause. Cela les aidera à respecter votre temps de repos et à ne pas vous déranger pendant ces moments.
  5. Soyez flexible, mais constant : Bien que la régularité soit importante, vous pouvez faire preuve de flexibilité dans vos horaires de pause en fonction de votre charge de travail et de vos obligations. L’essentiel est de vous accorder ces moments de répit chaque jour, même s’ils ne surviennent pas toujours exactement à la même heure.

13. Variété dans les activités de pause

Pour une pause efficace, variez les activités que vous faites pendant ces moments de détente. Alterner entre différents types d’activités vous permet de stimuler différentes parties de votre cerveau et de votre corps, ce qui favorise une meilleure récupération.

Essayez d’intégrer des activités physiques comme des étirements ou une courte promenade, des activités créatives comme le dessin ou l’écriture, et des moments de relaxation comme la méditation ou la lecture.

En diversifiant vos activités de pause, vous évitez la monotonie et vous vous assurez de profiter pleinement de ces moments précieux. Cela vous aidera à maintenir votre motivation et votre productivité tout au long de la journée.

N’hésitez pas à expérimenter et à trouver les activités qui vous conviennent le mieux, en fonction de vos préférences et de votre emploi du temps.

Conclusion

En intégrant ces astuces dans votre routine, vous pouvez transformer vos pauses en moments de productivité et de bien-être. N’hésitez pas à expérimenter et à trouver les techniques qui vous conviennent le mieux.

Rappelez-vous, une pause efficace contribue au maintien de votre équilibre et de votre performance au travail. Alors, prenez le temps de vous ressourcer et de recharger vos batteries – votre corps et votre esprit vous en remercieront !

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Guide rédigé par: Corentin, Brand Manager, Paris | 60 guides

Corentin Combalbert travaille dans l’industrie du coworking France depuis maintenant plusieurs années. Son expérience lui a permis d’acquérir de nombreuses compétences et un regard aiguisé sur ce marché qui est encore assez récent. Son poste de Brand Manager chez Deskopolitan lui permet de toucher à tous les aspects du coworking. Il partage ses retours ainsi que ses différentes expériences afin d'améliorer votre qualité de vie au travail et votre productivité.