Les meilleurs conseils pour aménager un espace de coworking

Définir les espaces de travail

Lorsqu’un coworker choisit son espace de coworking, il est essentiel que celui-ci propose une diversité d’espaces de travail répondant à ses besoins spécifiques. Pour assurer cette variété, vous pourriez envisager les différentes zones suivantes :

• Bureaux individuels : Certains coworkers ont besoin de calme et de concentration pour mener à bien leurs tâches. Prévoir des bureaux individuels permet à ces personnes de travailler dans un environnement serein et sans distraction.

• Postes de travail partagés : Le coworking est avant tout un lieu de collaboration et d’échange. Des postes de travail partagés encouragent l’interaction entre les coworkers et favorisent la naissance de nouvelles idées.

• Salles de réunion : Les salles de réunion sont essentielles pour les rendez-vous professionnels, les brainstormings en équipe ou les présentations. Elles doivent être équipées du matériel nécessaire et offrir un environnement calme et professionnel.

• Espaces détente : Les pauses sont importantes pour la productivité et le bien-être des coworkers. Des espaces “détente” bien aménagés permettent aux travailleurs de se ressourcer et de se détendre.

Prévoir des espaces évolutifs

Votre coworking doit être en mesure de s’adapter aux besoins changeants des travailleurs. Pour cela, nous vous recommandons d’utiliser du mobilier modulable et de prévoir des zones polyvalentes. Par exemple, une salle peut servir à la fois de salle de réunion, de salle de formation et d’espace de détente, selon les besoins du moment. De même, des cloisons mobiles peuvent permettre de moduler l’espace en fonction des besoins.

Inclure des rangements personnalisés

L’organisation est la clé de la productivité et du bien-être au travail. Dans un coworking, où plusieurs personnes partagent le même lieu, la gestion de l’espace personnel devient encore plus importante. C’est pourquoi il est essentiel d’inclure des rangements personnalisés dans votre aménagement.

Chaque coworker doit avoir la possibilité de garder son espace de travail propre et organisé. Pour cela, envisagez d’intégrer des solutions de rangement variées et adaptées aux besoins de chacun. Des casiers individuels peuvent être prévus pour que les coworkers puissent y ranger leurs affaires personnelles en toute sécurité. Des étagères ou des caissons à roulettes peuvent être ajoutés à proximité des postes de travail pour ranger les documents et les fournitures de bureau.

Prévoir des fauteuils de bureau réglables

Le confort physique est un facteur essentiel pour la productivité et le bien-être des coworkers. Les fauteuils de bureau réglables sont donc un élément clé de l’aménagement de votre coworking. Ils permettent à chaque personne de régler la hauteur et l’inclinaison du siège en fonction de sa morphologie et de ses préférences, ce qui contribue à prévenir les douleurs dorsales et les troubles musculo-squelettiques. N’oubliez pas non plus de choisir des fauteuils avec un bon soutien lombaire et des accoudoirs réglables.

Créer des espaces de réunion

Les espaces de réunion sont un élément essentiel de tout coworking. Ils servent de lieu pour les rendez-vous professionnels, les brainstormings en équipe, les présentations et les ateliers. Voici quelques conseils pour créer des espaces de réunion efficaces et accueillants dans votre coworking.

• Équiper la salle de réunion : Assurez-vous que la salle de réunion est équipée du matériel nécessaire pour les présentations et les visioconférences. Cela peut inclure un écran, un projecteur, un tableau blanc, et une bonne connexion Internet.

• Prévoir des salles de différentes tailles : Toutes les réunions ne nécessitent pas une grande salle. Prévoyez des salles de différentes tailles pour s’adapter à tous les types de réunions, des petites réunions informelles aux grandes conférences.
• Assurer une bonne acoustique : L’acoustique est un aspect souvent négligé dans la conception des salles de réunion. Une mauvaise acoustique peut rendre les réunions inconfortables et inefficaces. Pensez à utiliser des matériaux absorbant le son et à prévoir des espaces suffisamment isolés pour éviter les nuisances sonores.
• Créer une atmosphère agréable : La décoration et l’éclairage de la salle de réunion peuvent avoir un impact significatif sur l’ambiance des réunions. Choisissez des couleurs apaisantes, assurez-vous que la salle est bien éclairée, et ajoutez des plantes ou des œuvres d’art pour créer un environnement agréable.

Prendre conseils auprès d’un architecte d’intérieur

L’aménagement d’un coworking est un projet complexe qui nécessite une expertise spécifique. Faire appel à un architecte peut être une excellente idée pour vous aider à optimiser l’utilisation de l’espace, à choisir le bon mobilier et à créer un environnement de travail qui reflète l’identité de votre entreprise. Voici quelques conseils d’architectes pour un aménagement réussi de votre coworking.

• Optimiser l’utilisation de l’espace : Un architecte peut vous aider à tirer le meilleur parti de l’espace disponible. Ils peuvent vous conseiller sur la meilleure façon de disposer le mobilier, de créer des zones de travail flexibles et d’optimiser l’éclairage naturel.
• Choisir le bon mobilier : Le choix du mobilier est crucial pour le confort et l’efficacité des coworkers. Un architecte peut vous conseiller sur les meilleures options en termes de tables, de chaises, de rangements et d’autres éléments de mobilier.
• Créer un environnement de travail agréable : L’ambiance du coworking a un impact direct sur le bien-être et la productivité des coworkers. Un architecte peut vous aider à créer un environnement de travail agréable, avec une bonne acoustique, un éclairage approprié et une décoration attrayante.
• Refléter l’identité de l’entreprise : Le coworking doit refléter l’identité de votre entreprise. Un architecte peut vous aider à choisir des couleurs, des matériaux et des éléments de design qui correspondent à votre marque.

Moduler les espaces de travail ouverts et fermés

Dans votre espace de coworking, l’avantage principal réside dans la capacité à trouver le bon équilibre entre les espaces de travail ouverts et fermés. Les espaces ouverts favorisent la collaboration et l’échange, des aspects essentiels du coworking, tandis que les espaces fermés offrent un environnement calme pour les tâches qui nécessitent une concentration intense. Voici quelques conseils pour moduler efficacement ces avantages d’un coworking :

• Utiliser des cloisons amovibles : Les cloisons amovibles sont un excellent moyen de créer des espaces de travail flexibles. Elles peuvent être utilisées pour diviser un grand espace ouvert en zones plus petites et plus privées, ou pour créer des salles de réunion temporaires. De plus, elles peuvent être facilement déplacées ou retirées en fonction des besoins.
• Créer des « quiet zones » : Les « quiet zones » sont des zones dédiés au travail calme et concentré. Elles sont généralement équipées de bureaux individuels et sont isolées du bruit et des distractions. Ces zones sont particulièrement utiles pour les travailleurs qui ont besoin de calme pour se concentrer sur leurs tâches.
• Prévoir des cabines téléphoniques : Les cabines téléphoniques sont de petites cabines insonorisées qui peuvent être utilisées pour passer des appels téléphoniques ou participer à des visioconférences sans déranger les autres coworkers.
• Utiliser des rideaux ou des paravents : Les rideaux ou les paravents peuvent être utilisés pour créer des zones privées dans un espace ouvert. Ils offrent un certain degré d’intimité tout en permettant la circulation de la lumière et de l’air.
• Aménager des zones de travail collaboratif : Les zones de travail collaboratif sont des espaces ouverts conçus pour favoriser la collaboration et l’échange. Elles sont généralement équipées de tables de travail partagées, de tableaux blancs et d’autres outils de collaboration.

Intégrer la technologie

La technologie facilite la communication, la collaboration et la productivité. Lors de l’aménagement d’un espace de coworking, il est donc crucial d’intégrer la technologie de manière réfléchie et stratégique. Voici quelques conseils pour vous aider à le faire.

• Connectivité Internet : Un accès Internet fiable et rapide est indispensable dans un espace de coworking. Assurez-vous de disposer d’une connexion Wi-Fi robuste qui peut gérer un grand nombre d’utilisateurs simultanés. Pensez également à fournir des prises Ethernet pour ceux qui préfèrent une connexion filaire.

• Prises de courant accessibles : Avec l’augmentation de l’utilisation des appareils électroniques, il est important de prévoir suffisamment de prises de courant. Elles doivent être facilement accessibles pour que les coworkers puissent charger leurs appareils facilement.

• Solutions de réservation : L’utilisation de logiciels de réservation peut faciliter la gestion des espaces de travail partagés et des salles de réunion. Cela permet aux coworkers de réserver un espace à l’avance, évitant ainsi les conflits et les malentendus.

• Sécurité : La sécurité des données est une préoccupation majeure dans les espaces de coworking. Assurez-vous d’avoir un réseau sécurisé et envisagez d’offrir des casiers verrouillables où les coworkers peuvent ranger leurs appareils en toute sécurité.
• Technologies vertes : L’intégration de technologies respectueuses de l’environnement peut également être bénéfique. Cela peut inclure l’utilisation d’éclairage LED économe en énergie, de systèmes de gestion de l’énergie et de recyclage des déchets électroniques.

Respecter les normes d'accessibilité

L’accessibilité est un aspect crucial de l’aménagement de tout espace de coworking. Il est essentiel que votre espace soit accessible à tous, y compris aux personnes à mobilité réduite. Respecter les normes d’accessibilité n’est pas seulement une obligation légale, c’est aussi une question de respect et d’inclusion pour tous les utilisateurs. Voici quelques conseils pour vous aider à respecter les normes d’accessibilité lors de l’aménagement de votre coworking.

• Accès au bâtiment : Assurez-vous que l’entrée du bâtiment est accessible aux personnes en fauteuil roulant. Cela peut impliquer l’installation de rampes, de portes automatiques ou de plateformes élévatrices.
• Circulation à l’intérieur de l’espace : Les couloirs et les passages doivent être suffisamment larges pour permettre la circulation des fauteuils roulants. Évitez de placer des obstacles qui pourraient entraver la circulation.
• Installations sanitaires : Les toilettes doivent être accessibles et équipées pour les personnes à mobilité réduite. Cela peut inclure des barres d’appui, des lavabos à hauteur réglable et des cabines suffisamment grandes pour permettre la manœuvre d’un fauteuil roulant.
• Signalétique : La signalétique doit être claire et facile à lire pour tous, y compris pour les personnes malvoyantes. Cela peut impliquer l’utilisation de gros caractères, de contrastes de couleurs et de braille.
• Formation du personnel : Le personnel de l’espace de coworking doit être formé pour comprendre les besoins des personnes à mobilité réduite et pour savoir comment aider en cas de besoin.

Créer des zones dédiées dans l'espace de coworking

Pensez à créer des zones dédiées pour différentes activités dans votre coworking. Par exemple, vous pouvez avoir une zone pour les réunions, une autre pour le travail individuel, et une autre pour la détente et les pauses. Cela aidera à maintenir un environnement de travail organisé et productif. Vous pouvez également envisager d’ajouter des espaces spécifiques pour les activités de team building ou les ateliers de formation.

Astuces pour aménager un espace détente

L’espace détente est un élément dans l’amélioration du bien-être dans votre coworking.  Il offre un lieu où les coworkers peuvent se déconnecter de leur travail, se relaxer et socialiser. Un espace détente bien conçu peut contribuer à améliorer le bien-être au travail, à favoriser la créativité et à renforcer la cohésion de l’équipe. Voici quelques astuces pour aménager un espace détente attrayant et fonctionnel dans votre espace de coworking.

• Confort avant tout : Investissez dans des meubles confortables. Des canapés moelleux, des fauteuils confortables, des poufs ou même des hamacs peuvent créer un environnement relaxant et accueillant.
• Créer une ambiance relaxante : L’ambiance de l’espace détente est tout aussi importante que le mobilier. Utilisez des couleurs apaisantes, une éclairage doux et des éléments naturels comme des plantes pour créer une atmosphère relaxante.
• Prévoir des activités de détente : Les jeux, les livres, les magazines peuvent aider les coworkers à se détendre pendant leurs pauses. Vous pouvez également envisager d’installer une table de ping-pong, un baby-foot ou une console de jeux vidéo.
• Espace café : Un coin café bien équipé est un must dans tout espace de coworking. Assurez-vous d’avoir une bonne machine à café, une bouilloire pour le thé, et une variété de tasses, de verres et de cuillères. Vous pouvez également prévoir des snacks et des fruits pour les petites faims.

Décorer avec goût : Enfin, n’oubliez pas que l’espace détente est aussi un reflet de votre marque et de votre culture d’entreprise. Choisissez une décoration qui correspond à l’identité de votre espace de coworking et qui le rend unique.

Aménager un espace de coworking dans un tiers-lieu ou une collectivité

Aménager un espace de coworking dans un tiers-lieu ou une collectivité peut être une excellente idée. Cela permet de bénéficier d’un espace plus grand et de créer une véritable communauté de travailleurs. 

Cependant, cela nécessite une bonne planification et une gestion efficace pour garantir le bon fonctionnement de l’espace de coworking. Il est important de prendre en compte les besoins spécifiques de la communauté et de prévoir des services adaptés, comme une restauration sur place ou des services de garde d’enfants.

S’inspirer des meilleurs aménagements d’espaces de coworking

L’aménagement d’un espace de coworking doit répondre à plusieurs critères : ergonomie, modularité et convivialité. Pour créer un environnement propice à la productivité, il est essentiel de bien penser la disposition des bureaux, les espaces communs et les zones de détente.

Si vous cherchez des exemples concrets de coworkings bien aménagés, vous pouvez consulter cette sélection d’espaces de coworking à Paris. Étudier l’organisation et le design de ces lieux peut vous aider à identifier les meilleures pratiques en matière d’aménagement et à optimiser votre propre espace.

Conclusion

En fin de compte, l’aménagement d’un espace de coworking est un défi passionnant qui offre l’opportunité de créer un environnement de travail unique et stimulant. Chaque détail, du choix du mobilier à la disposition des espaces, joue un rôle crucial dans la création d’un environnement qui favorise la productivité, la collaboration et le bien-être. 

N’oubliez pas que l’avis des futurs utilisateurs est précieux pour vous aider à répondre au mieux à leurs besoins. Avec une planification soignée et une attention particulière aux détails, vous pouvez créer un espace de coworking qui sera apprécié par tous ses utilisateurs.