Comment préparer sa visite d'un espace de coworking ? - Deskopolitan - Espace de Coworking à Paris

Comment préparer sa visite d’un espace de coworking ?

Comment préparer sa visite d’un espace de coworking ?

Se préparer pour visiter un espace de coworking à Paris demande une certaine anticipation et une réflexion approfondie. Dans une capitale bouillonnante où les options sont nombreuses, il est essentiel de bien définir vos besoins avant de faire un choix. Quels équipements sont indispensables pour votre activité ? Quel budget pouvez-vous allouer ? Vous allez devoir répondre à ces questions pour ne pas vous perdre parmi les nombreuses offres disponibles. Une fois vos critères fixés, vous pourrez commencer à évaluer la localisation, l’ambiance et les services de chaque espace. Enfin, pour tirer le meilleur parti de vos visites, il est crucial de poser les bonnes questions, de vérifier l’accessibilité et de tester par vous-même l’environnement de travail. Prêts à découvrir comment maximiser vos chances de succès dans la quête de l’espace de coworking idéal ?

Comment préparer sa visite d'un espace de coworking ?

Définir ses besoins avant de visiter un espace de coworking à Paris

Identifier les équipements nécessaires dans un espace de coworking à Paris

Avant de vous lancer dans la recherche d’un espace de coworking à Paris, il est essentiel d’identifier précisément vos besoins en termes d’équipements. Un bon espace de coworking doit offrir bien plus qu’un simple bureau et une chaise. Vous aurez probablement besoin d’une connexion Internet haut débit, indispensable pour travailler efficacement, ainsi que des salles de réunion équipées pour vos rendez-vous professionnels ou vos présentations. Pensez également aux petits détails qui font toute la différence : avez-vous besoin d’une imprimante 3D, d’un studio photo ou même d’un coin cuisine bien équipé ? Ces éléments peuvent sembler anecdotiques mais ils contribuent grandement à votre confort quotidien et à votre productivité.

Par exemple, imaginez que vous êtes graphiste freelance. Vous pourriez avoir besoin non seulement d’un poste de travail ergonomique mais aussi d’un écran supplémentaire pour vos créations graphiques et pourquoi pas, un accès à des logiciels spécifiques déjà installés sur les ordinateurs mis à disposition par l’espace de coworking.

Estimer le budget pour un espace de coworking à Paris

L’aspect financier est évidemment crucial dans le choix d’un espace de coworking. Les tarifs peuvent varier considérablement en fonction des quartiers parisiens et des services offerts. Il est donc important de déterminer quel budget vous êtes prêt à consacrer mensuellement pour ce type d’espace.

Les formules proposées sont souvent flexibles : certaines permettent une location au mois avec engagement minimum tandis que d’autres offrent une plus grande liberté avec des paiements à l’heure ou à la journée. Prenez le temps de comparer les différentes options disponibles afin de trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins financiers sans sacrifier la qualité des services offerts.

N’oubliez pas non plus les coûts cachés ! Certains espaces incluent dans leur tarif l’accès illimité aux salles de réunion ou aux événements communautaires, tandis que pour d’autres, ces prestations sont facturées en supplément. Une visite sur place peut être l’occasion parfaite pour clarifier ces points et éviter les mauvaises surprises.

Les critères de sélection pour un espace de coworking à Paris

Localisation idéale d’un espace de coworking à Paris

Choisir la localisation idéale pour votre espace de coworking à Paris est une étape cruciale. Vous devez prendre en compte plusieurs facteurs, notamment l’accessibilité en transports en commun, la proximité avec des restaurants et cafés, ainsi que l’environnement général du quartier. Par exemple, le Deskopolitan Voltaire, situé dans le 11ème arrondissement, bénéficie d’une position stratégique avec plusieurs lignes de métro à proximité et une multitude de lieux de restauration. Cela facilite non seulement vos déplacements quotidiens mais aussi ceux de vos clients et partenaires.

Avez-vous déjà pensé aux avantages d’être proche des hubs économiques comme La Défense ou le Quartier Central des Affaires ? Ces zones offrent une synergie naturelle avec d’autres entreprises et professionnels, créant ainsi un écosystème dynamique propice au réseautage et aux opportunités commerciales.

Ambiance et culture de l’espace de coworking à Paris

L’ambiance d’un espace de coworking peut grandement influencer votre productivité et votre bien-être quotidien. Cherchez-vous un environnement calme où vous pouvez vous concentrer pleinement ou préférez-vous une atmosphère plus animée qui stimule la créativité ? Chaque espace a sa propre culture ; certains privilégient le silence et la tranquillité tandis que d’autres encouragent les interactions sociales avec des espaces communs conviviaux.

Prenons par exemple Deskopolitan : cet espace se distingue par son ambiance chaleureuse et collaborative. Avec ses événements communautaires réguliers comme des ateliers ou des conférences, il favorise les échanges entre coworkers tout en offrant des zones dédiées au travail individuel. Cette double dynamique permet à chacun d’y trouver son compte selon ses besoins du moment.

Services et commodités offerts par un espace de coworking à Paris

Les services proposés par un espace de coworking peuvent faire toute la différence dans votre choix final. Un bon espace doit offrir une gamme complète de commodités pour répondre à vos exigences professionnelles quotidiennes :

  • Connexion Internet haut débit : indispensable pour travailler efficacement sans interruptions ;
  • Salles de réunion équipées : pour organiser des rendez-vous professionnels ou des présentations importantes ;
  • Espace détente : pour se relaxer entre deux sessions de travail intense ;
  • Casiers individuels : pour stocker vos affaires personnelles en toute sécurité ;
  • Cuisine équipée : pour préparer vos repas sans quitter les lieux.

N’oubliez pas non plus les services additionnels comme le ménage quotidien, l’accès à une imprimante multifonction ou encore la possibilité d’assister à des formations professionnelles. Un lieu comme Deskopolitan excelle dans ce domaine en proposant non seulement ces commodités mais aussi un véritable accompagnement pour booster votre activité professionnelle grâce à divers services intégrés.

Organiser une visite efficace d’un espace de coworking à Paris

Les questions à poser lors de la visite d’un espace de coworking à Paris

Lorsque vous visitez un espace de coworking, il est crucial de poser les bonnes questions pour vous assurer que l’endroit répondra parfaitement à vos besoins. Voici quelques interrogations essentielles :

  • Quelles sont les modalités d’abonnement ? demandez si des options flexibles existent, comme des abonnements mensuels sans engagement ou des forfaits journaliers.
  • Quels sont les horaires d’ouverture ? certains espaces offrent un accès 24/7, ce qui peut être indispensable si vous avez des horaires atypiques.
  • Quels services additionnels sont inclus dans le tarif ? vérifiez si l’accès aux salles de réunion, aux imprimantes et aux événements communautaires est compris dans le prix.
  • L’espace propose-t-il des bureaux privés ? si vous avez parfois besoin d’intimité pour vos réunions ou appels importants, cela pourrait être un critère décisif.
  • Quelles mesures sanitaires sont en place ? en période post-pandémique, assurez-vous que l’espace respecte les normes sanitaires en vigueur.

Évaluer l’accessibilité et les moyens de transport vers l’espace de coworking à Paris

L’accessibilité est un facteur déterminant dans le choix de votre espace de coworking. Assurez-vous que celui-ci soit facilement accessible par divers moyens de transport :

  • Métro et bus : vérifiez la proximité avec les stations de métro et les arrêts de bus. Par exemple, Deskopolitan Voltaire se trouve près des lignes 9 et 5 du métro parisien.
  • Pistes cyclables : si vous êtes adepte du vélo, assurez-vous qu’il y a des pistes cyclables sécurisées menant à l’espace ainsi qu’un parking pour vélos.
  • Parking : pour ceux qui viennent en voiture, la disponibilité d’un parking sécurisé peut être un avantage non négligeable.
  • Zonage : prenez en compte le quartier : est-il dynamique avec une bonne offre commerciale et gastronomique ? Cela peut enrichir votre expérience quotidienne au bureau.

Tester l’environnement de travail lors de la visite d’un espace de coworking à Paris

Afin d’évaluer réellement si un espace correspond à vos attentes professionnelles, il est conseillé d’y passer une journée test. Voici quelques points sur lesquels porter votre attention :

  • Niveau sonore : est-ce que l’environnement est suffisamment calme pour permettre une concentration optimale ou préférez-vous une ambiance plus animée ?
  • Lumière naturelle : un bon éclairage naturel peut avoir un impact considérable sur votre productivité et votre bien-être général.
  • Espace personnel : les postes de travail offrent-ils suffisamment d’espace pour travailler confortablement sans se sentir à l’étroit ?
  • Cohésion sociale : participez à un événement communautaire ou échangez avec les autres coworkers pour ressentir la dynamique sociale du lieu. Chez Deskopolitan par exemple, les ateliers réguliers favorisent ces interactions enrichissantes.

N’oubliez pas que chaque détail compte lorsque vous choisissez votre futur environnement professionnel. Une visite bien préparée vous aidera non seulement à prendre une décision éclairée mais aussi à trouver l’endroit idéal où développer vos projets avec sérénité et enthousiasme.

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Guide rédigé par : Corentin, Brand Manager, Paris

Corentin Combalbert travaille dans l’industrie du coworking France depuis maintenant plusieurs années. Son expérience lui a permis d’acquérir de nombreuses compétences et un regard aiguisé sur ce marché qui est encore assez récent. Son poste de Brand Manager chez Deskopolitan lui permet de toucher à tous les aspects du coworking. Il partage ses retours ainsi que ses différentes expériences afin d’améliorer votre qualité de vie au travail et votre productivité.