Bureau Partagé : Définition, Prix & Guide de Choix

Bureau Partagé : Définition, Avantages, Inconvénients et Guide de Choix

Le bureau partagé est un espace de travail utilisé alternativement ou simultanément par plusieurs personnes ou entreprises. Il remplace le poste fixe par une logique plus flexible, souvent mieux adaptée au travail hybride.

Dans ce guide, on passe en revue les types de bureaux partagés, leurs avantages et limites, les critères de choix, les prix et les points juridiques à connaître.

Qu'est-ce qu'un bureau partagé ? Définition complète

Un bureau partagé est un espace de travail professionnel occupé par plusieurs personnes ou entreprises, soit en alternance, soit simultanément. Le principe : mutualiser les ressources (bureaux, salles de réunion, équipements) pour optimiser les coûts et l’utilisation de l’espace.

Bureau partagé vs Coworking vs Flex Office vs Desk Sharing

– Bureau partagé : terme générique désignant tout espace utilisé par plusieurs personnes
– Coworking : espace externe accueillant différentes entreprises, freelances et indépendants
– Flex Office : organisation interne où aucun bureau n’est attribué ; chacun choisit sa place chaque jour
– Desk Sharing : partage d’un même poste de travail par plusieurs collaborateurs à des horaires différents
– Open space : plateau ouvert sans cloisons, avec ou sans places attribuées
En résumé : un bureau partagé peut prendre la forme d’un coworking externe, d’un flex office interne, ou d’un simple desk sharing. Le point commun ? Plusieurs utilisateurs pour un même espace.

Les différents types de bureaux partagés

Bureau partagé en entreprise (Corpoworking)

 

Des équipes d’une même société partagent des espaces ouverts ou des bureaux non attribués. L’objectif : fluidifier la circulation des idées entre départements et réduire la surface de bureaux nécessaire. Particulièrement adapté aux entreprises pratiquant le télétravail hybride, où tous les collaborateurs ne sont jamais présents simultanément.

 

Espace de coworking externe

 

Des espaces indépendants accueillant freelances, startups, TPE et grandes entreprises. Ces lieux proposent généralement plusieurs formules : bureaux en open space, bureaux privatifs partagés, salles de réunion à l’heure. L’avantage majeur ? La flexibilité totale, du forfait journalier au contrat mensuel sans engagement.

 

Bureau partagé à temps partiel

 

Solution intermédiaire où une entreprise conserve ses bureaux principaux mais loue ponctuellement des espaces partagés. Par exemple, pour accueillir une équipe commerciale itinérante deux jours par semaine, ou installer temporairement des collaborateurs proches d’un client.

 

Fourchettes de prix par grande ville

Type Utilisateurs Flexibilité Coût mensuel moyen Engagement
Corpoworking Équipes internes Moyenne Inclus dans loyer Long terme
Coworking externe Multi-entreprises Maximale 250-600€/personne Court terme
Bureau à temps partiel Mixte Haute 100-300€/personne Variable

Avantages du bureau partagé : pourquoi ça fonctionne

Flexibilité et économies substantielles

Les bureaux partagés permettent de réduire drastiquement les coûts immobiliers. En mutualisant les espaces, les entreprises économisent entre 30% et 50% sur leurs frais fixes (loyer, électricité, entretien). Pour une TPE de 10 personnes à Paris, passer d’un bail classique à un coworking représente une économie moyenne de 3 000 à 5 000€ mensuels.
Autre bénéfice majeur : l’agilité. Besoin de 5 postes supplémentaires pour un projet de 3 mois ? En coworking, vous ajustez votre formule sans pénalité. Avec un bail traditionnel, impossible sans renégociation complexe.

Collaboration et networking accrus

Selon l’enquête IFOP 2023, 41% des salariés en bureau partagé apprécient particulièrement les échanges avec d’autres professionnels. Ces interactions spontanées génèrent souvent des opportunités business inattendues. Un graphiste rencontre un développeur, un consultant croise un DRH : les synergies se créent naturellement autour de la machine à café.
En interne, l’absence de cloisons physiques et hiérarchiques facilite la circulation des idées. Les silos disparaissent, remplacés par une culture collaborative où les équipes marketing, tech et commerciales se croisent quotidiennement.

Services mutualisés tout inclus

Exit la gestion des abonnements internet, des contrats de maintenance, du nettoyage et de la fourniture des consommables. Dans un bureau partagé professionnel, tout est inclus : wifi fibre, imprimantes, café, salles de réunion équipées (écrans, visioconférence), phone boxes pour les appels confidentiels, parfois même événements networking et formations.
Cette externalisation libère les équipes RH et services généraux, qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier plutôt que sur la logistique.

Bien-être et équilibre vie pro/perso

Les bureaux partagés modernes intègrent des espaces détente, cuisines équipées, parfois même salles de sport ou zones de sieste. Cette attention portée au confort améliore la satisfaction des collaborateurs. De plus, les emplacements sont généralement stratégiques (centres-villes, quartiers d’affaires bien desservis), réduisant les temps de trajet.
Le choix quotidien de son espace de travail (bureau calme, banquette collaborative, terrasse extérieure) renforce le sentiment d’autonomie et d’appropriation de son environnement professionnel.

Inconvénients et solutions concrètes

Manque de confidentialité et bruit

Le problème : conversations téléphoniques entendues, difficultés à traiter des dossiers sensibles, distractions sonores constantes.
Les solutions :
– Phone boxes insonorisées pour les appels confidentiels
– Bureaux privatifs fermés disponibles à la réservation
– Zones silencieuses avec règles strictes de discrétion
– Casques à réduction de bruit fournis ou remboursés
– Plages horaires « focus » où le silence est requis
La plupart des espaces de coworking modernes ont anticipé ce problème avec une architecture acoustique optimisée (plafonds absorbants, cloisons végétales) et des règles de bonne conduite affichées.

Gestion des espaces et conflits d’usage

Le problème : salle de réunion toujours occupée, bureau préféré déjà pris, frustration de ne pas retrouver « sa » place.
Les solutions :
– Outils de réservation en ligne (type Deskare, M-work) permettant de booker un bureau ou une salle 24h à l’avance
– Système de QR codes pour libérer automatiquement les espaces non utilisés après 15 minutes
– Règles claires de partage communiquées dès l’arrivée
– Ratios étudiés : généralement 0,7 à 0,8 bureau par personne en flex office (tout le monde n’est jamais là simultanément)

Sentiment d’instabilité et perte de repères

Le problème : absence de personnalisation de l’espace, difficulté à se sentir « chez soi », manque d’ancrage spatial.
Les solutions :
– Casiers personnels sécurisés pour stocker affaires et dossiers
– Possibilité de réserver régulièrement le même bureau (semi-attribué)
– Culture d’entreprise forte maintenue via événements, rituels d’équipe
– Espaces de personnalisation collective (murs d’expression, plantes apportées par les équipes)
Dans les faits, nous observons chez Deskopolitan que la majorité des utilisateurs réguliers s’adaptent en moins d’un mois et ne souhaitent plus revenir au bureau fixe.

Comment choisir son bureau partagé ? Guide pratique en 6 étapes

 1. Définir vos besoins réels

Avant toute visite, posez-vous ces questions :
– Combien de collaborateurs concernés ? (temps plein, temps partiel)
– Quels jours de présence nécessaires ?
– Besoin de salles de réunion ? Combien de fois par semaine ?
– Secteur d’activité nécessitant des équipements spécifiques ?
– Contraintes de confidentialité particulières ?
Outil pratique : Tenez un journal d’occupation pendant 2 semaines. Notez qui travaille où, quand, et combien de réunions ont lieu. Vous identifierez ainsi vos besoins réels plutôt que théoriques.

2. Localisation stratégique

Le lieu détermine l’usage. Privilégiez :
– Proximité transports : métro, gare, parking vélo
– Accessibilité clients : si vous recevez régulièrement
– Zone attractive pour recruter : quartiers dynamiques appréciés des talents
– Équilibre vie perso : proche du domicile de plusieurs collaborateurs
Paris 9e, La Défense, Lyon Part-Dieu, Bordeaux centre : ces zones concentrent l’offre premium mais coûtent 30 à 50% plus cher que des quartiers excentrés.

3. Services et équipements inclus

Indispensables :
– Wifi fibre symétrique (minimum 100 Mbits)
– Imprimante/scanner pro
– Salles de réunion avec équipement visio
– Cuisine équipée
– Accueil/réception aux heures ouvrées
Appréciables :
– Phone boxes (cabines insonorisées)
– Casiers sécurisés
– Événements networking
– Douches (pour cyclistes)
– Service courrier
À vérifier : certains services annoncés sont payants en supplément. Demandez une grille tarifaire exhaustive.

 4. Ambiance et communauté

Visitez pendant les heures de bureau. Observez :
– Le niveau sonore réel (pas pendant une visite guidée silencieuse)
– Les profils présents (startups tech, freelances créatifs, consultants, entreprises établies)
– L’âge moyen et la mixité des équipes
– L’utilisation effective des espaces communs
Test révélateur : demandez à discuter 5 minutes avec un utilisateur présent. S’il est satisfait, c’est bon signe. S’il évite ou critique, fuyez.

 5. Contrat et flexibilité

Points critiques à négocier :
– Durée d’engagement minimum (1, 3, 6, 12 mois ?)
– Préavis de résiliation (1 mois est standard)
– Clause de scalabilité (ajouter/retirer des postes facilement)
– Inclusions exactes (heures de salles comprises, impressions gratuites)
– Conditions de prolongation horaire (accès 24/7 ou limité)
Astuce : négociez une période d’essai de 1 mois même si ce n’est pas standard. Beaucoup acceptent pour fermer une vente.

 6. Test grandeur nature

Avant engagement, testez 3 à 5 jours (formule découverte) avec vos équipes. Vérifiez :
– La stabilité réseau aux heures de pointe
– La disponibilité réelle des salles
– Le confort thermique et acoustique
– La réactivité du support technique

Prix et tarifs des bureaux partagés en France (2026)

Les prix varient considérablement selon la ville, le quartier et les services inclus.

Fourchettes de prix par grande ville

Ville Bureau en open space Bureau privatif partagé Salle réunion (heure)
Paris Centre 400-650€/mois 600-1200€/mois 40-80€
Paris Périphérie 250-400€/mois 400-700€/mois 25-50€
Lyon 200-380€/mois 350-600€/mois 20-45€
Toulouse 180-320€/mois 300-550€/mois 18-40€
Bordeaux 190-350€/mois 320-580€/mois 20-42€
Marseille 170-300€/mois 280-500€/mois 18-38€

Tarifs dégressifs : plus vous prenez de postes, plus le coût unitaire baisse. À partir de 10 postes, négociez 15-25% de remise.

tarif de sbureaux partagés en France

Comparaison location traditionnelle vs bureau partagé

Exemple concret : TPE de 8 personnes à Paris 10e

Option 1 : Bail traditionnel (100m²)

  • Loyer : 3 500€/mois
  • Charges : 400€/mois
  • Électricité : 180€/mois
  • Internet/téléphonie : 150€/mois
  • Ménage : 280€/mois
  • Assurance : 80€/mois
  • Dépôt de garantie : 10 500€
  • Travaux aménagement : 15 000€ Total premier mois : 30 090€ Total mensuel récurrent : 4 590€

Option 2 : Coworking (8 postes)

  • 8 x 380€ = 3 040€/mois
  • Salles réunion incluses (10h/mois)
  • Dépôt de garantie : 1 mois (3 040€)
  • Frais installation : 0€ Total premier mois : 6 080€ Total mensuel récurrent : 3 040€

Économie annuelle : (4 590 – 3 040) x 12 = 18 600€

Sans compter la flexibilité : avec le bail, vous êtes engagés 3 ans minimum.

Calculateur ROI simplifié

Formule rapide :

Économie annuelle = (Loyer actuel + Charges) - (Prix coworking)
ROI (mois) = Investissements évités / Économie mensuelle

Dans notre exemple : 15 000€ évités / 1 550€ économisés mensuellement = ROI atteint en 10 mois.

comparaison bureau traditionnel vs coworking flexible

Aspects juridiques et contractuels souvent négligés

Types de contrats

Contrat de domiciliation : uniquement adresse postale et services administratifs, sans espace physique.

Contrat de coworking : accès à un espace partagé avec services, généralement mensuel sans engagement long.

Bail commercial : pour bureaux privatifs de longue durée (3/6/9 ans), rare en coworking moderne.

Convention d’occupation précaire : formule intermédiaire de 1 à 23 mois, sans droit au renouvellement automatique.

Durée d’engagement et préavis

  • Sans engagement : résiliable à tout moment avec 30 jours de préavis (standard)
  • Engagement 3-6 mois : tarif réduit de 10-15%, préavis d’1 mois
  • Engagement 12 mois : tarif réduit de 20-30%, préavis de 2-3 mois

Attention : certains contrats incluent une clause de reconduction tacite. Exigez une notification écrite 3 mois avant échéance.

Responsabilités et assurances

Votre entreprise doit souscrire :

  • Assurance Responsabilité Civile professionnelle
  • Assurance du matériel apporté (ordinateurs, équipements)

L’opérateur du bureau partagé doit couvrir :

  • Responsabilité civile des locaux
  • Dommages aux biens immobiliers
  • Vol dans les parties communes

Vérifiez dans le contrat :

  • Qui est responsable en cas de vol dans un casier ?
  • Que se passe-t-il si un collaborateur se blesse sur place ?
  • Les plafonds d’indemnisation en cas de sinistre

Clauses à négocier impérativement

  1. Clause de scalabilité : possibilité d’ajouter/retirer des postes avec 15 jours de préavis
  2. Accès 24/7 : crucial pour startups travaillant en horaires décalés
  3. Utilisation des salles : nombre d’heures incluses, tarif supplémentaire
  4. Domiciliation légale : possibilité d’y installer le siège social (frais additionnels)
  5. Sous-location : autorisée ou non (si vous louez plus de postes que nécessaire temporairement)

Conseil d’avocat : faites relire tout contrat de plus de 12 mois ou dépassant 3 000€/mois par un juriste spécialisé en immobilier d’entreprise.

Conclusion : le bureau partagé, pour qui et quand ?

Le bureau partagé s’impose comme la solution flexible pour les entreprises d’aujourd’hui : économies de 30 à 50% sur l’immobilier, collaboration renforcée, adaptation rapide aux fluctuations d’effectifs. Les chiffres parlent : 41% des salariés apprécient les échanges en bureau partagé (IFOP 2023), et 3 500 espaces de coworking maillent désormais la France.

Cette solution convient particulièrement si vous :

  • Pratiquez le télétravail hybride (tous les collaborateurs ne sont pas présents simultanément)
  • Souhaitez tester un nouveau marché sans investissement immobilier lourd
  • Cherchez à réduire vos coûts fixes de 30% ou plus
  • Valorisez la flexibilité et l’absence d’engagement long terme
  • Voulez offrir un cadre de travail moderne pour attirer les talents

En revanche, privilégiez des bureaux traditionnels si :

  • Vous manipulez des données ultra-confidentielles nécessitant un isolement total
  • Votre activité génère beaucoup de bruit (centre d’appels, production audiovisuelle)
  • Vous avez besoin d’équipements lourds et personnalisés
  • Votre équipe dépasse 50 personnes (le coworking devient alors plus cher qu’un bail)

L’avenir du travail n’est plus entre « tout télétravail » ou « tout présentiel », mais dans l’hybridation intelligente. Le bureau partagé en est l’incarnation spatiale : un espace qui s’adapte à vous, et non l’inverse.

Prochaine étape ? Identifiez 3 espaces correspondant à vos critères, réservez des visites test, et testez pendant une semaine. Vous saurez rapidement si cette révolution du travail vous correspond.

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